13 відомих бізнесменів розповіли як підводять підсумки року

Кінець календарного року - важливий час для компаній, щоб проаналізувати ті речі, які працювали і не працювали в році, що минає. Для бізнесменів важливо постійно оцінювати ефективність конкретних стратегій, продуктів, маркетингових кампаній. І кінець року-ідеальний час для цього.

У той час як велика частина підприємців підводять підсумки року за звичкою у вигляді річного звіту, існують і інші походи, які можуть підійти тільки потребам конкретного бізнесу і окремих компаній. Хтось починає Підведення підсумків з перевірки KPI, в той час як інші відстежують ключові показники протягом усього року.

Щоб допомогти розібратися у всьому цьому, 13 членів глобального бізнес спільноти Forbes Business Council поділитися думками про те, як ваш бізнес може почати впроваджувати ефективні методи оцінки ефективності.

1. Проводьте щоквартальні стратегічні сесії

Підсумок року необхідний, але ми проводимо стратегічні зустрічі щокварталу, в тому числі в кінці року. Разом з топ-менеджерами ми аналізуємо наші результати і ставимо нові цілі на наступний рік. - Владислав Савченко (Vladyslav Savchenko), Powercode

2. Зосередьте увагу на досягнутих результатах

Недооцінена пастка річних звітів - це упередженість результатів або тенденція оцінювати прогрес на основі результатів. Мої клієнти часто підбивають підсумки року, виходячи лише з досягнутих результатів, а не з того, як вони були досягнуті та узгоджені з довгостроковою стратегією. В кінці кожного року, задавайте три простих питання для більш об'єктивної оцінки: чи не порушувалася ділова етика в процесі досягнення результату? Чи можна буде його відтворити? Наскільки важливим був фактор удачі? - Нуала Уолш (Nuala Walsh), MindEquity

3. Переоцініть стратегії попередніх років

Підприємцям необхідно проводити аналіз результатів діяльності в кінці року. Однак, останнім часом, непередбачені світові події викликають серйозні збої в нашій діяльності. У 2020 році це був Covid. У 2021 році ми зіткнулися з проблемами з ланцюгами поставок. Це призвело до того, що доходи були отримані із затримкою, що повністю зруйнувало бюджетний цикл. Ось чому переоцінка отриманих уроків для внесення коригувань на майбутній рік сьогодні має вирішальне значення. - Адам Коффі (Adam Coffey), Advisory Guru, LLC

4. Проаналізуйте фінансові результати

Аналіз загального фінансового резюме бізнесу дозволяє компанії аналізувати баланс грошових потоків, оборотний капітал та оцінювати поточну ситуацію з точки зору будь-яких непогашених кредитних ліній або позик. Це стимулює впровадження додаткових стратегій зростання, а також вирішує проблеми, які потребують негайної уваги. Чудове місце для початку-оновлення початкового бізнес-плану компанії. - Тіффані Гейнс (Tiffany Gaines), SS Global Entertainment

5. Включіть всю свою команду в аналіз

Аналіз показників компанії в кінці року - це традиція. Наприкінці кожного року я планую зустрітися зі своїми партнерами та працівниками, щоб обговорити плюси та мінуси ділових операцій попереднього року. Потім я узгоджую з командою новий курс дій, складений за результатами аналізу, для досягнення кращих результатів у майбутньому фінансовому році. Головне-домогтися того, щоб ваша команда переслідувала спільну мету! - Джонні Марінс (Johnny Marines), Johnny Marines Enterprises

6. Робіть огляди протягом року

Огляд наприкінці року може бути корисним, але я виявив, що щомісячні або щоквартальні огляди є більш ефективними для мого бізнесу, оскільки вони дозволяють швидше робити висновки. Я перевіряю всі фінансові показники, комплектацію штату, всі прийняті в цей період важливі рішення, оцінюю наскільки були задоволені клієнти, вдалі моменти і можливості на майбутнє. Для будь-яких областей, які ми могли б покращити, я негайно починаю пошук того, що може допомогти нам у наступному місяці чи кварталі. - Маркус Чан (Marcus Chan), Venli Consulting Group

7. Виділіть найбільш значущі проекти

З мого досвіду я завжди пропагую «подальший аналіз» для будь-якого значущого проекту. Як команда, ми дивимося які ініціативи хочемо підтримати, і на те, що потрібно поліпшити в проекті. Внесок командної роботи цінний, він допомагає в залученні колективу в бізнес, прийнятті ним відповідальності на себе. Найкращий спосіб почати практикувати такий підхід-перерахувати важливі проекти або клієнтів / замовників і опрацювати кожного разом з командою. - Джейсон Ван Кемп (Jason Van Camp), Mission Six Zero

8. Зверніть увагу на напрямки, які не приносять доходу

Щорічні аудити компанії гарантують, що ми зможемо пристосуватися до нових умов ринку. Найпростіший спосіб почати-проаналізувати речі, що не приносять дохід, то що називають пасивами. Мета-автоматизувати, спростити або виключити неефективні процеси для зменшення витрат та / або часу. Після цього вже переходите до напрямків, що приносять дохід, тобто до активів. Прагніть до просування практик з високим ROI, і зменшення кількості таких з низьким ROI. - Тедж Брамбхатт (Tej Brahmbhatt), Watchtower Capital

9. Вирішуйте проблеми протягом року

Хоча річний звіт все ще є найкращою діловою практикою, він не повинен приносити великих сюрпризів. При перевірці співробітників, їх проблеми, досягнення і продуктивність щодо поставлених цілей слід оцінювати протягом року в режимі реального часу. Так само і регулярні щомісячні або щоквартальні фінансові звіти, операційні та клієнтські KPI, досвід клієнтів і команди, повинні бути постійними предметами оцінки та аналізу. - Шеннон Брукс (Shannon Brooks), Shannon Brooks Consulting

10. Майте постійний зворотний зв'язок

Сьогодні бізнеси розвиваються зі швидкістю світла. Якби ви чекали до грудня 2020 року, щоб оцінити минулий рік повністю, ви, ймовірно, пропустили б критичні суспільні та економічні зміни. Ми працюємо з безперервним зворотним зв'язком, який дозволяє нашим KPI мати постійну підзвітність і оперативність з урахуванням головних індикаторів, так щоб ми могли бути рухливими і проактивними. Формат річного звіту фактично залишився в минулому. - Хілмон Сорі (Hilmon Sorey), ClozeLoop

11. Аудит ROI і витрат

З настанням сезону подачі податкових декларацій, я починаю перевіряти ROI, витрати і проводжу повномасштабний аудит всіх аспектів свого бізнесу на дату 1 січня. Це не тільки допомагає мені підготуватися до подання Податкової декларації, але й допомагає зрозуміти сфери, над якими мені потрібно працювати, щоб зменшити витрати. - Теммі Сонс (Tammy Sons), TN Nursery

12. Поєднуйте отримані уроки з майбутніми цілями

У StoneAge ми робимо те, що називається "відображення вперед". Наприкінці кожного року ми обговорюємо наші загальні результати, повноту виконання нашої стратегії, ключові показники ефективності, а також досягнення та промахи. Потім ми вплітаємо отримані знання в цілі, KPI і загальний план на наступний рік. "Відбиватися вперед" дуже корисно, тому що цей процес спочатку позитивний, стимулює уявну установку на зростання і дозволяє говорити про помилки без стресу. - Керрі Сіггінс (Kerry Siggins), StoneAge

13 Будьте прозорими щодо проблем

Ми відкрито говоримо з нашими співробітниками про те, як наша компанія розвивалася і з чим зіткнулася в цьому році. Ми проводимо загальнокорпоративні збори і розкриваємо всі цифри, щоб весь колектив знав, де ми в даний момент знаходимося. Успіх - це командні зусилля, тому кожному важливо знати, на якому етапі він знаходиться, щоб чітко бачити, куди він йде. - Тай Аллен (Ty Allen), SocialClimb