Книга» Як привести справи в порядок", Девід Аллен

Редакція https://worldbank.org.ua представляє повномасштабний огляд GTD — видання Девіда Аллена «як привести справи в порядок». Це дійсно той посібник, що має бути в бібліотеці кожного:

1. «Підручник №1 по самоорганізації» на думку мільйонів читачів.
2. Результат 20-річних праць письменника.
3. Бестселер зі світовою славою, що розійшовся по світу тиражем в 5 млн примірників.
4. Наукова праця, перекладена на 30 мов.
5. " найкраще бізнес - бестселер 10-річчя» за версією журналу «Тайм».

Що таке методика Getting Things Done? Як вона допомогла мільйонам ділових людей назавжди звільнитися від вічної зайнятості? Які цінні думки можна винести з твору? Ми знайшли відповіді на ці питання.

Кому точно сподобається цей твір?

Getting Things Done — чудовий подарунок всім діловим «вічно зайнятим людям». Тим, хто втомився крутитися ніби білка в колесі. Хто хоче прибрати зі свого побуту суєту, бажає сконцентруватися на важливому і стати повноправним капітаном корабля власного життя. Цей посібник не вчить довше працювати і більше встигати. Навіть " привести справи в порядок» — не головна його мета. Перед вами гід і помічник для тих, хто бажає зрозуміти:

1. Як в стислі терміни приймати правильні відповідальні рішення.
2. Як не турбуватися з приводу своєї бездіяльності.
3. Як вибратися з-під гніту термінових завдань.

Сам письменник ділиться, що його праця допомогла " найпопулярнішому американському ведучому, успішному голлівудському режисерові, голові найбільшої на планеті фінансової установи, популярному в США коміку і навіть духовним служителям різних конфесій"» Серед вдячних читачів-студенти і мільйонери, медики і дизайнери, топ-менеджери і стартапери.

Які ще видання представив Девід Аллен?

Крім цього, письменник опублікував наступні цікаві твори:

• «Як привести справи в порядок в школі і не тільки». спеціальна адаптована версія для підлітків. Вона допоможе тінейджерам швидко справлятися з домашніми завданнями, встигати ходити в гуртки, займатися в спортивних секціях, готуватися до контрольних і іспитів, не віднімаючи священний час у особистому житті. Важливо, що видання доповнено наочними схемами-шпаргалками, що дозволяють швидко розібратися в написаному.
• «52 принципи ефективності без стресу». Аллен створив цю збірку на основі власної розсилки, яка несподівано (навіть для нього самого) стала мега-популярною. Тут в стислому вигляді перераховані п'ятдесят два правила " ефективних способів поведінки, актуальних завжди і скрізь».
• " Робочий зошит: до продуктивності без стресу в 10 кроків» . Якщо вам складно розібратися в премудростях і принципах GTD, то допоможе цей посібник, який можна заповнювати як особистий щоденник ефективності.

«Принципи повноцінного життя без стресу» (2013) — перша версія GTD. У той час» як привести справи в порядок " (2017) — друге доповнене видання в російськомовній версії.

Девід Аллен: кілька слів про автора

Познайомимося з David Allen:

• Теоретик по ефективності діяльності і продуктивності особистості;
• Автор методики тайм-менеджменту, названої ним Getting Things Done;
• Глава David Allen Company;
• Постійний консультант видання "Нью Йорк Лайф", концерну "Форд", Світового банку;
• Організатор Міжнародних тренінгів з продуктивності, що проходять в різних куточках планети;
• Автор власних колонок у виданнях New York Times, Wall Street Journal, Los-Angeles Times.

Суть винайденої GTD — звільнити свідомість від непотрібного запам'ятовування величезних списків дій. Для цього достатньо перенести їх в щоденник або смартфон. І коли мозок, нарешті, звільниться, людина позбудеться від марного стресу і стурбованості, зможе сконцентруватися на злободенних завданнях.

"Getting Things Done" за 5 хвилин: короткий зміст

Уявімо добірку цінних роздумів з підручника зі світовим ім'ям:

1. Будь-який проект можна вдосконалити до небачених меж. Допомагає в цьому той величезний масив інформації, доступ до якої пропонує Інтернет . Але заковика ось у чому. Коли я запитую послідовників: "хто насправді займається роботою в офісі, для якої вас найняли?", піднімають руки лише кілька людей.
2. Як потрібно почати діяти по GTD? Згадайте і зберіть в одному місці всі замітки про незавершені проекти. Включаючи ті справи, що ви хотіли почати, та так і не зібралися. Цим ви зробите вже 50% від задуманого.
3. Коли щось плануєте, завжди тримайте в голові результат, до чого хочете прийти. Помилка багатьох людей в тому, що вони поняття не мають, яким повинен бути підсумок, поки хто-небудь не покаже їм його накладно.
4. Іноді мені доводиться чути щось таке: "От якби мене не відволікали постійно, Я б гори звернув!"На жаль, відволікаючі фактори — неминучість. Але добре організована особистість вміє без втрат перемикатися між різноплановими завданнями, використовуючи вільні «вікна» в своєму графіку.
5. Ви здивуєтеся, але порядку думок у великій мірі сприяє порядок на робочому місці. Сортуйте свої робочі матеріали за єдиним критерієм. Купуйте функціональні шафи, столи, полиці, куди можна розкласти папки з проектами, дотримуючись чіткої структури. Файли з довідковою інформацією при цьому завжди повинні бути на видному місці.
6. Знаєте, до якої істини я прийшов за 20 років роботи? Більшість важких стресових ситуацій, в які ми потрапляємо — це наслідок неадекватної реакції на зобов'язання, які ми самі колись комусь дали.

Методика від David Allen універсальна-допомагає планувати і похід в супермаркет, і запуск великого підприємства:

• Кожна задача, що ви ставите перед собою, повинна бути невеликою, доступною для огляду. Це страхує від того, що ви відмовитеся її виконувати, нарікаючи на відсутність часу або натхнення.
• Суть методики — приступити до втілення планів негайно. Незалежно від місцезнаходження і поточних обставин.
• Письменник призводить до думки, що успішні люди — чудові організатори. Які вміють розділяти професійне і особистий час. Це допомагає не впадати по кожному випадку в прострацію через невирішені проблеми.
• Автор дає чіткий алгоритм: розвантажите свій мозок від інформації — перенесіть проекти, плани та ідеї на зовнішні джерела — починайте діяти. Коли розум вільний від непотрібних дум, він на 100% зосереджується на поточному завданні.
• Знайдіть зручну для себе «кошик для збору матеріалу» — папку на комп'ютері, зручний блокнот, замітки на телефоні. Це завжди має бути під рукою, щоб, коли ви виконаєте основне завдання, ви змогли повернутися до того, що записали.
• Щоб «кошик» допомагала, потрібно постійно працювати з нею — викреслювати те, що зроблено, видаляти те, що виявилося неактуальним. Це дієвий спосіб прогнати стрес, навіяний нескінченним списком справ.
• Щоб дійсно виконувати намічене, ставте перед собою конкретні завдання, схожі на команди роботу.

Щоб перейти до GTD вже зараз, досить взяти на озброєння сім простих інструментів:

1. Складіть список «проекти», куди ви будете вносити інформацію по всіх поточних справах.
2. Якщо ви працюєте з людьми, додатково знадобиться Перелік «в очікуванні», де буде все те, що вимагає обговорення та узгодження.
3. Не використовуйте модні щоденні списки справ. Замість них введіть папку "наступні дії".
4. Щоб не плутатися в інформації, що зберігається, прикріплюйте її до певної дати календаря або картці в особистій картотеці.
5. Щоб навести порядок в голові, насамперед організуйте його на власному столі.
6. Починайте новий тиждень з огляду внесених записів — це відмінна мотивація на продуктивну працю.
7. Для цікавих і несподіваних ідей теж потрібно виділити своє місце — нехай це буде перелік «одного разу/може бути».

Аллен нагадує читачам, що їхній мозок створений для мислення, а не для зберігання інформації. Тому варто щодня його "спустошувати": переносити матеріали для зберігання на зовнішні джерела. Щоб не заплутатися в ньому, слід вести тематичні списки, структурувати свої напрацювання.

Ще 7 схожих книг у вашу скарбничку

Якщо ви в захваті від GTD, зверніть увагу на інші бестселери від прославлених авторів, що читають разом з цим:

• Книга «що ти вибереш. Рішення, від яких залежить твоє життя», Тал Бен-Шахар.
• Книга "Атлант розправив плечі", Айн Ренд.
• Книга "передбачувана ірраціональність", Ден Аріелі.
• Книга " чому багаті стають багатшими», Роберт Кійосакі .
• Книга " Драйв. Що насправді нас мотивує", Деніел Пінк.
• Книга "Монах, який продав свій Феррарі", Робін Шарма.
• Книга " важливі роки. Чому не варто відкладати життя на потім», Мег Джей.

Огляди цієї та іншої корисної літератури чекають вас на https://worldbank.org.ua/books . А ще ви знайдете на порталі добірки видань для бізнесу, саморозвитку та мотивації.

Висновок

Техніка GTD, якій присвячено видання, не просто допомагає привести справи до повного порядку. Вона дозволяє грамотно спланувати ділове та особисте життя. Підказує, як продуктивно працювати і отримувати від цього задоволення. Це з усіх боків практичний посібник — справжня знахідка для жителів інноваційного інформаційного світу. За допомогою Getting Things Done вчаться грамотно збирати і швидко обробляти дані, приймати вірні рішення, контролювати те, що відбувається в житті. Підручник показує, як знайти головне в масі другорядного, до самих похилого віку зберігати свою свідомість ясним, а Думи — впорядкованими.