Альтернативи 1С для бухгалтерії в Україні: топ українських і хмарних програм

Чим замінити 1С для бухгалтерії в Україні: українські хмарні програми для ФОП і малого бізнесу, ERP для середніх компаній, рішення для бюджетних установ і сервіси звітності до ДПС. Пояснюємо, чому компанії переходять з 1С, що варто знати про BAS і як спланувати переїзд. Дані розробників і законодавства перевірено 13 жовтня 2026 року.

У таблиці — програми, які доступні в Україні: для кого вони, де працюють, чи вміють подавати звітність і переносити дані з 1С/BAS. Ціни змінюються, тому в тексті їх немає — лише в таблиці з датою перевірки і посиланням на сторінку тарифів.

Чому бізнес в Україні відходить від 1С

Розробник 1С перебуває під санкціями РНБО з 2017 року. Санкції запроваджено указом Президента № 133/2017, продовжено указом № 184/2020, а указом № 227/2023 — ще на 10 років. Перелік компаній міститься в додатках до рішень РНБО; про включення розробника 1С повідомляли профільні видання, зокрема DTKT. Серед обмежень — заборона державних закупівель продуктів цього розробника.

З 2026 року діє ще один механізм — відкритий перелік забороненого до використання програмного забезпечення. Його формує і веде Адміністрація Держспецзв’язку за Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів № 1335 від 22.10.2025. За даними ЛІГА:ЗАКОН і Бухплатформа, до переліку потрапили основні конфігурації 1С і корпоративні версії BAS (зокрема BAS ERP, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління холдингом), а сам перелік обов’язковий для органів влади, державних підприємств і об’єктів критичної інфраструктури. Сторінку переліку на сайті Держспецзв’язку 13.10.2026 відкрити не вдалося.

Для приватного бізнесу загальної законодавчої заборони користуватися такими програмами станом на 13.10.2026 немає. Проте робота на продукті підсанкційного розробника — це ризики оновлень, підтримки, вимог контрагентів і партнерів з держсектору, тож багато компаній планують переїзд заздалегідь.

Про BAS. BAS — лінійка облікових програм, яку постачають в Україні (bas-soft.eu): ERP, Бухгалтерія, Управління торгівлею, Малий бізнес, ЗУП та галузеві рішення. Профільні видання описують BAS як технічно похідну від платформи 1С; правовласника на сайті продукту не вказано. Корпоративні версії BAS є в переліку Держспецзв’язку (див. вище), тож перед вибором варто оцінити ці обставини.

Програми для обліку: порівняння

Ми зібрали українські програми бухгалтерського обліку, ERP-системи з українськими партнерами і кілька міжнародних сервісів, про які часто питають. Таблиця не є рейтингом якості: порядок рядків відображає групи — від програм для ФОП і малого бізнесу до ERP та міжнародних сервісів. Голосуйте за програму, якою користуєтеся, — це допоможе іншим читачам.

Для ФОП

Підприємцю на єдиному податку повна бухгалтерська програма зазвичай не потрібна: достатньо вести облік доходів, вчасно платити податки і подавати декларацію. Для цього є безкоштовний Електронний кабінет платника ДПС, а також хмарні сервіси для ФОП — Taxer, Вчасно.Звіт, тарифи для ФОП у Dilovod і SMARTFIN.UA. Вони нагадують про строки, рахують податок і надсилають звіти з одного кабінету. Якщо у ФОП є наймані працівники, зверніть увагу на модуль зарплати і кадрів.

Для малого бізнесу й ТОВ

Компанії на загальній системі оподаткування потрібен повний облік: план рахунків, первинні документи, склад, основні засоби, зарплата, ПДВ і податкові накладні. Серед українських хмарних програм — Dilovod і MASTER:Бухгалтерія: обидві працюють у браузері, підтримують звітність і пропонують перенесення даних з 1С/BAS. SMARTFIN.UA сильніший у зарплаті й кадрах. Хмара знімає питання сервера й оновлень, але уважно прочитайте умови зберігання даних і резервних копій.

Для середнього бізнесу: ERP

Для виробництва, дистрибуції та холдингів, де облік пов’язаний із закупівлями, складом і продажами, розглядають ERP-системи: українську ISpro, а також міжнародні Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central і SAP Business One. Міжнародні системи працюють в Україні через партнерів-інтеграторів, які додають українську локалізацію — звітність, податкові накладні, банківські виписки. Впровадження ERP — окремий проєкт на місяці, тож порівнюйте не лише ліцензію, а й досвід партнера у вашій галузі.

Finmap — не бухгалтерія, а сервіс управлінського обліку: гроші на рахунках, прибутки, збитки і рух коштів. Його часто використовують разом з бухгалтерською програмою. Zoho Books, QuickBooks і Xero не мають української редакції, тож для звітності в Україні без доопрацювань не підходять — ними користуються переважно компанії з іноземними власниками для консолідації.

Для бюджетних установ

Бюджетні установи мають окремий план рахунків і звітність перед казначейством, тому їм потрібні спеціалізовані рішення — наприклад, хмарний ФІТ-Бюджет, бюджетні редакції MASTER і ISpro. Для держсектору перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку обов’язковий, тож перехід з продуктів, які до нього потрапили, — не питання вибору.

Звітність до ДПС: окремі сервіси

M.E.Doc, СОТА, iFin і Вчасно.Звіт часто плутають з бухгалтерськими програмами. Насправді вони формують, підписують і надсилають звіти, реєструють податкові накладні та обмінюються документами, але не ведуть повний облік — проводки, склад, закриття періоду. Їх використовують у парі з обліковою програмою: звіт формується в обліку і передається в сервіс звітності.

Як переїхати з 1С: що перенести

1. Оберіть дату переходу. Найзручніше — початок року або кварталу, коли закриті попередній період і звітність.
2. Довідники. Контрагенти, номенклатура, працівники, банківські рахунки, договори — їх переносять першими.
3. Залишки. Сальдо рахунків, залишки на складі, основні засоби з накопиченою амортизацією, розрахунки з контрагентами на дату переходу.
4. Зарплата. Дані для розрахунку лікарняних і відпусток за попередні місяці.
5. Архів. Стару базу збережіть у режимі лише для читання: первинні документи і регістри потрібні для перевірок у межах строків зберігання.
6. Паралельна робота. Перший місяць варто вести облік в обох системах і звірити результати.

Деякі розробники пропонують перенесення даних з 1С/BAS власними силами — це зазначено в таблиці. Для ERP перенесення зазвичай робить партнер-інтегратор у межах впровадження.

Часті запитання

Чи заборонено приватному бізнесу користуватися 1С?

Загальної законодавчої заборони для приватних компаній станом на 13.10.2026 немає. Перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку обов’язковий для органів влади, державних підприємств і об’єктів критичної інфраструктури. Санкції РНБО проти розробника 1С обмежують, зокрема, державні закупівлі його продуктів.

Чи є безкоштовна програма для ФОП?

Подати звітність безкоштовно можна в Електронному кабінеті платника ДПС. Деякі хмарні сервіси для ФОП мають безкоштовний старт або пробний період — умови в таблицях.

Чим M.E.Doc відрізняється від бухгалтерської програми?

M.E.Doc і схожі сервіси — це звітність і документообіг. Облік господарських операцій, складу і зарплати ведуть в обліковій програмі, а звіти з неї передають у сервіс звітності або подають напряму, якщо програма це вміє.

Що обрати — хмару чи локальну програму?

Хмара не потребує сервера і оновлень та доступна з будь-якого місця, але залежить від інтернету і постачальника. Локальна версія дає повний контроль над даними, проте вимагає адміністрування. Для малого бізнесу частіше обирають хмару, для великих компаній — рішення на власному сервері або гібрид.

Скільки триває переїзд з 1С?

Для ФОП і невеликої компанії — від кількох днів до кількох тижнів, залежно від обсягу довідників і залишків. Впровадження ERP у середній компанії зазвичай займає кілька місяців.

Як ми перевіряли

Можливості програм — за офіційними сайтами розробників і сторінками тарифів, правовий фон — за текстами указів і постанови на zakon.rada.gov.ua та публікаціями профільних видань (ЛІГА:ЗАКОН, Бухплатформа, DTKT). Усе перевірено 13.10.2026. Ми не співпрацюємо з розробниками програм і не отримуємо винагороди за посилання.

Інформація має ознайомчий характер і не є фінансовою, податковою чи юридичною консультацією. Тарифи та можливості перевіряйте на сайті розробника перед покупкою. Матеріал повністю перероблено 13.10.2026.