Топ-15 найкращих сервісів для управління проектами та персональними завданнями у 2023 році

Сьогодні не потрібно тримати всі справи, плани і завдання в голові. На допомогу людям приходять спеціальні Додатки у сфері індивідуального та групового планування — таск-менеджери. Редакція міжнародного бізнес - журналу https://worldbank.org.ua вирішила представити рейтинг кращих електронних помічників для бізнесменів, фрілансерів, керівників, студентів і всіх людей, хто дорожить своїм часом або здійснює роботу в команді.

У наш топ-15 увійшли:

1. Apple нагадування
2. Google завдання
3. Microsoft To Do
4. Habitica
5. Trello
6. GanttPRO
7. Todoist
8. Things
9. MeisterTask
10. Wrike
11. Monday
12. Worksection
13. YouGile
14. Weeek
15. Infinity

Ми з'ясували, в чому переваги кожної з таск-програм з управління завданнями, проектами і кому вона найкраще підходить.

Apple Нагадування

• Підтримка: веб-версія, macOS, iOS
• Безкоштовна версія: є
• Платні функції: ні, послуга абсолютно безкоштовна
• Офіційний сайт: https://apps.apple.com

Важливо, що з кожним оновленням операційної системи Apple робить свої «нагадування» все серйозніше і професійніше. Якщо раніше це був примітивний список завдань, то сьогодні продукт претендує на звання справжнього ТАСК-менеджера. Ви можете вести повідомлення по термінах, відправці повідомлення, зміні місця розташування. До завдань можна прикріплювати картинки, описи і пріоритети.

Google Завдання

• Підтримка: веб-версія, iOS, Android
• Безкоштовна версія: є
• Платні функції: ні, послуга абсолютно безкоштовна
• Офіційний сайт:  https://mail.google.com

Якщо Ви користуєтеся продуктами «Гугл», Вам навіть не доведеться нічого додатково завантажувати або вести пошуки. Досить відкрити пошту, Чат, Диск, Календар або почати роботу в таблицях, Документах або Презентаціях. Google Завдання з'являються в бічній панелі робочого екрану при натисканні стрілки, що знаходиться в правому нижньому кутку. Сервіс з розряду "нічого зайвого" пропонує організувати роботу за допомогою списків, дедлайнів і підзадач. Мінімалізм тут одночасно виступає і перевагою, і недоліком.

Microsoft To Do

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: є
• Платні функції: ні, послуга абсолютно безкоштовна
• Офіційний сайт:  https://www.microsoft.com

Сервіс розроблений на основі програми Wunderlist, колись купленого «Майкрософт». У Microsoft To Do можна створювати відразу кілька проектів, об'єднувати їх в групи, планувати завдання, розділяти на підзадачі в зручному форматі чек-листа. Корисно, що до завдань можна прикріплювати файли і нагадування. Мінус один-система повідомлень поки "сира".

Habitica

• Підтримка: веб-версія, iOS, Android
• Безкоштовна версія: є
• Платні функції: групове використання
• Офіційний сайт:  https://habitica.com

Habitica знайшла місце в нашому топі за оригінальний підхід до планування завдань — у форматі гри. Користувачеві пропонується створити ігрового персонажа, який заробляє окуляри за своєчасне виконання вами запланованих справ. І втрачає бали при повному зриві дедлайнів. Відмінний інструмент, щоб попрацювати над мотивацією, проте від вирішення складних завдань і аналізу діяльності мечі, капелюхи і магічні штуковини все-таки можуть відволікати.

Trello

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: є
• Платні функції: зняття обмежень на Доповнення за $ 9,99 на місяць
• Офіційний сайт:  https://trello.com

Від інших ТАСК-менеджерів відрізняється цікавим рішенням з готовими канбан-дошками. Кожне завдання представляється окремою карткою з дедлайнами. На великому екрані це зручно, але на мобільних пристроях працювати з core-графіками важкувато. Тим більше, Trello не представляє альтернативного списку завдань — тільки колонки з картками.

GanttPRO

• Підтримка: веб-версія, iOS, Android
• Безкоштовна версія: Ні, лише пробний 14-денний період
• Платні функції: $15 на місяць - при одноосібному користуванні, + $ 8,9 на місяць за кожного нового члена команди
• Офіційний сайт:  https://ganttpro.com

Перед нами науковий підхід компанії до створення ТАСК-менеджера — сервіс заснований на діаграмі Ганта. При цьому управляти проектами легко і просто: створіть опис, задайте дедлайни, призначте виконавців, стежте за прогресом і керуєте фінансами, а також іншими ресурсами. В основному комплекті йде бібліотека шаблонів, а діаграми завдань можна експортувати в PDF, PNG і Excel. Мінусів два: немає можливості створювати повторювані завдання і зробити завантаження безкоштовної версії GanttPRO.

Todoist

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: є 
• Платні функції: сповіщення, фільтри та теги завдань за 229 ₽ на місяць
• Офіційний сайт:  https://todoist.com

Популярність цього таск-помічника пояснюється одночасно його простотою, функціональністю і універсальністю. Todoist працює на всіх електронних пристроях і дивує розумним розпізнаванням тексту. Варто написати " заплатити за Інтернет у четвер» — і на потрібну дату буде автоматично поставлено завдання. Інструмент має справді безмежні можливості, що робить його ідеальним навіть для великого бізнесу та міжнародних проектів. Недолік лише в тому, що безкоштовна версія обмежена — в ній навіть не передбачені попередження про дедлайни.

Things

• Підтримка: macOS, iOS
• Безкоштовна версія: немає 
• Платні функції: для айфонів — 899 ₽, для айпадів — 1790 ₽, для макбуков-4650 ₽
• Офіційний сайт:  https://culturedcode.com

Додаток вважають ідеальним для планування: є все необхідне, але в той же час сервіс не перевантажений зайвими опціями. Лаконічно і функціонально! Можна провести постановку потрібної кількості завдань в різних проектах, вказувати дати початку і дедлайну, а потім дивитися невелику зведення завдань в розділі «сьогодні». Доступні внутрішні зручні теги і докладні описи до завдань. Мінусів два: Things поставляється тільки в платній версії і лише на пристрої Apple. Притому підписку на смартфон і ноутбук доведеться оплатити окремо на кожен гаджет.

MeisterTask

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: є
• Платні функції: до $20,75 на місяць
• Офіційний сайт:  https://www.meistertask.com

Цей канбан-сервіс спеціально створений для управління командними завданнями, чому рекомендується для підприємців, керівників, менеджерів проектів. Приваблює простим персоніфікованим інтерфейсом, корисними інтеграціями, великим вибором інструментів, системою конструктора, власним хмарним сервісом, системою безпеки і мобільними додатками. У MeisterTask керівник може призначати виконавців з числа співробітників, задавати доступ до карток завдань, автоматизувати повторювані кроки, відстежувати статистику, вести облік, формувати звіти. Серед зручних опцій-фільтри, мітки, згадки, чати, коментарі.

Wrike

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: пробний період + безкоштовний тариф
• Платні функції: до $24,8 на місяць
• Офіційний сайт:  https://www.wrike.com

Хмарний сервіс, який можна використовувати для управління великими та малими проектами. Це не просто таск-менеджер, а повноправний електронний помічник: автоматизує спільну роботу, допомагає у відстеженні статуси виконання проектів і призначати завдання за кілька секунд. У додатку доступні зручні шаблони, контроль дедлайнів по днях, всілякі корпоративні повідомлення і нагадування, гнучкі налаштування під конкретну команду. Wrike приваблює базою плагінів і розширень, можливістю інтеграції з CRM/CMS, мессенджерами, соціальними мережами та електронною поштою.

Monday

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: 14-денний демо-період 
• Платні функції: від $ 8 до $ 16 на місяць
• Офіційний сайт:  https://monday.com

Потужний універсальний сервіс від професійних розробників, який підійде як великим корпораціям для досягнення багатоступеневих бізнес-цілей, так і фрілансерам для планування робочого часу. Monday використовують не тільки для планування, але і для управління персоналом. З таск-менеджером можливо встановлювати хід виконання завдань, обмінюватися інформацією з клієнтами і партнерами, координувати командну працю в усіх напрямках. Описувати його можливості можна нескінченно довго: 200 + шаблонів, 40 + інтеграцій, угруповання завдань, Тимчасова шкала, канбан-дошки, хмарне сховище, формування звітів.

Worksection

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: пробний 14-денний період + безкоштовний тариф
• Платні функції: до $199 на місяць
• Офіційний сайт:  https://worksection.com

Той самий сервіс для управління проектами, який приваблює інтуїтивним простим інтерфейсом. Впровадити Worksection в командну роботу можна за лічені хвилини. Важливо, що оплата за використання таск-менеджера ведеться тільки за активні (знаходяться в роботі) проекти. Що тут можна робити? Систематизуйте роботу за завданнями і підзадачами, налаштовуйте повідомлення за дедлайнами, спілкуйтеся в командних чатах, візуалізуйте процеси в діаграмах Ганта, створюйте автоматичні звіти, підключайте систему до власного домену.

YouGile

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: пробний 7-денний період + безкоштовний тариф назавжди без обмежень до 10 осіб
• Платні функції: до 399 ₽ на місяць 
• Офіційний сайт:  https://ru.yougile.com

Ціла система управління проектами для великих команд. Приваблює одночасно простим інтерфейсом і величезними можливостями: персоніфіковані налаштування, Призначення виконавців з різними ступенями доступу, таймери дедлайнів, вбудовані чати всередині проектів і завдань. Підприємці, директори та керівники проектів вибирають YouGile за зручну угруповання завдань, наочні Agile-дошки, фільтрацію завдань, звіти і зведення, Календарі-планувальники, обмін файлами і можливість установки на власний сервер. 

Weeek

• Підтримка: веб-версія, Windows, macOS, iOS, Android
• Безкоштовна версія: є
• Платні функції: одночасне ведення більше 7 проектів за 190 ₽ в місяць
• Офіційний сайт:  https://weeek.net/ru

Сервіс використовує підхід тижневого планування. Вам пропонується скласти план завдань на тиждень, а потім рухатися від виконання одного завдання до іншого. Weeek прекрасно підходить для командної роботи: в таск-менеджері легко створюються воркспейси (робочі області), а всередині них — проекти. Важливо, що велике завдання можна розбити на цілу гілку підзадач до 6 рівнів. У той же час прості чек-листи теж доступні. Вершає все це розумна система повідомлень, яку кожен може налаштувати під свої потреби.

Infinity

• Підтримка: веб-версія, iOS, Android
• Безкоштовна версія: немає
• Платні функції: від $216 на рік (за 3 учасників)
• Офіційний сайт:  https://startinfinity.com

Гнучкий сервіс, який швидко адаптується і під фрілансера, і під керівника великої корпорації. Серед стандартних функцій: контроль над усіма проектами 24/7, зручний планувальник завдань і вбудована комунікація з командою. Важливо, що завдання можна представити від списку, форми, таблиці до календаря, kanban, діаграми Ганта. Додамо сюди зручні оповіщення, коментування, автоматичне резервне копіювання. Недолік тільки в тому, що на освоєння програми потрібен час.

Бонус: 10 найкращих сервісів управління проектами у 2023 році

Наостанок поділимося десятком вартісних додатків для зручного управління проектами, які знову назвали кращими в 2023 році:

1. Comindware Business Application . Пропонує повну цифровізацію бізнесу і м'яку його адаптацію під актуальні технології. У комплект входить Автоматизація бек-офісу, система електронного документообігу, цифровізація Центру обслуговування, CRM -, ERP-система, Service Desk.
2. Basecamp.  зручний і абсолютно не складний сервіс для управління завданнями. Тут можна вести багатопланові проекти, загальну дошку і календар. У відгуках його характеризують як»простий планувальник для структуризації роботи без претензій на аналітику".
3. Asana.  сервіс виходить піонером в ніші канбан-дощок і до сих пір вважається одним з найефективніших інструментів для зручного управління проектами. Її фішка-максимально простий графічний формат відображення даних.
4. Trello . Простий і зрозумілий інструмент, доступний для освоєння кожним. Адже працювати з» Трелло " не складніше, ніж зі звичайною дошкою для нотаток.
5. Wrike. на чолі кута — продуманий і доведений до досконалості функціонал управління завданнями. Окремо можна виділити відкритий API-всі необхідні доповнення легко можна знайти в розширеннях.
6. Jira. сервіс спеціально для тих спільнот, які використовують модель Agile, популярну в ІТ-сфері та технологічних стартапах.
7. Bitrix24. є частиною популярної російської платформи «1С: Підприємство» і вдало з нею інтегрується.
8. Мегаплан.  виділяється модульністю і кастомізацією — сервіс можна просто і швидко налаштувати під себе, під бізнес-процеси певної компанії.
9. Getflow . Одночасно елегантне і доступне рішення для бізнесу. Підходить для базових операцій в управлінні процесами — розподіл завдань, контроль над їх виконанням, розсилка повідомлень. За своєю суттю — простий планувальник з приємним інтерфейсом.
10. Hygger. у характеристиках сказано, що це зручна канбан-дошка, строго орієнтована на agile-команди.

Вибір користувальницьких таск-менеджерів величезний. Як же зупинитися на найкращому? Ми в https://worldbank.org.ua насамперед вибираємо дійсно прості у використанні сервіси з інтуїтивним інтерфейсом, в якому не потрібно спеціально розбиратися. Важливо, щоб додаток відправляло повідомлення про дедлайнах і гарячих завданнях. Нам подобається, коли користувач може сам вибрати, як відобразити завдання — канбан, списком, в діаграмі або календарі. Віддаємо перевагу сервісам, які сумісні і з комп'ютерами, і зі смартфонами. Якщо вам потрібен таск-помічник конкретно для командної роботи, перевірте, щоб були зручні опції для керівника, створення звітів, можливість інтеграції з мессенджерами і робочими додатками.

Сподобалася стаття? Поділіться посиланням в соціальних мережах-можливо, матеріал " Топ-15 кращих сервісів для управління проектами та персональними завданнями» виявиться корисним для ваших друзів і колег. Якщо ви знайшли помилку в тексті або хочете, щоб ми детально розкрили якийсь конкретний питання по темі «Бізнес», якщо у вас є цікаві пропозиції для нашої редакції, ви завжди можете з нами зв'язатися через сторінку «Контакти» будь–яким зручним вам способом.